Hoe bedrijven voordelig werktelefoons kunnen aanschaffen voor personeel

Het regelen van werktelefoons voor je medewerkers is tegenwoordig bijna een standaardpraktijk. Het draagt bij aan betere communicatie, verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat werknemers professioneel bereikbaar zijn. Maar hoe regel je dit zonder dat het een flinke hap uit je budget neemt? Hier zijn handige en praktische tips die je op weg helpen.

Kies de juiste leverancier voor je telefoons

Het vinden van een leverancier die zowel scherpe prijzen biedt als goede service, kan je veel besparen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan simyo telefoons, waar je voor elk budget geschikte opties kunt vinden. Met groepsabonnementen kun je intern onbeperkt bellen en krijg je vaak extra korting op bundels. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere medewerkers. Bedenk ook goed welke functies medewerkers echt nodig hebben. Niet iedereen heeft de nieuwste high-end telefoon nodig. Voor teamleden die vooral bellen en e-mails beantwoorden, kan een budgetvriendelijk model een uitstekende keuze zijn.

Abonnement en toestel: een slimme combi

Kijk ook naar een iPhone kopen met abonnement. Waarom? Omdat deze optie kosten spreidt in plaats van dat je in één keer een groot bedrag moet neerleggen. Dit kan vooral handig zijn voor kleinere bedrijven of startups die hun cashflow in de gaten willen houden. Met een combi-abonnement krijg je vaak extra’s zoals kortingen of gratis verzekering tegen schade en verlies. Kies voor een abonnement met voldoende data, zodat medewerkers moeiteloos kunnen videobellen en grote bestanden kunnen versturen. Vooral handig als je medewerkers veel onderweg zijn.

Ga duurzaam: refurbished is populair

Waarom altijd nieuw kopen? Refurbished telefoons zijn een uitstekende keuze. Ze zijn vaak stukken goedkoper en perfect voor zakelijk gebruik. Bovendien maak je hiermee een milieuvriendelijke keuze, wat weer goed scoort bij klanten die duurzaamheid belangrijk vinden. Refurbished toestellen zijn grondig gecontroleerd en functioneren als nieuw, dus je hoeft je geen zorgen te maken over kwaliteit.

Stel duidelijke regels in

Het hebben van een werktelefoon betekent ook dat je grenzen moet stellen. Maak afspraken over privégebruik en stel limieten in voor data- en belgebruik. Dit helpt je om onverwachte kosten te voorkomen. Gebruik tools om verbruik te monitoren, zodat je precies weet wat elke telefoon kost.Een telefoonbeleid kan een groot verschil maken. Zorg ervoor dat het duidelijk en eerlijk is, zodat iedereen weet wat de verwachtingen zijn. Werktelefoons hoeven geen enorme investering te zijn. Of je nu kiest voor een nieuwe iPhone met een goed abonnement of voor refurbished modellen gaat, met een paar handige keuzes maak je het betaalbaar.